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云南琴鑫企業管理在制作投標標書詳細的流程有哪些?

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2020/3/27 11:41:41

一、投標文件的封面
制作投標文件封面,投標文件如果有格式規定,則按其格式執行,您可以自己制作一個通用的有標文件格式,包括:項目名稱、采購編號、采購單位、投標單位、地址、聯系人、聯系方式、電子郵件、日期等。
二、編輯目錄


編輯目錄又稱制作清單和列表,復制招標文件中的“招標文件組成部分”和評分規則
內容:在制作投標文件前,先按招標文件要求打印清單,以免遺漏。技術標和資信標根據招標文件的要求編輯。
三、編制投標書
首先將所有招標文件復制到文件中,然后根據招標文件的要求逐一編輯,注:按招標文件要求填寫招標文件:要求、格式模板、順序等等。
制作投標標書詳細的流程有哪些
四、插入內容
注意圖片/文字/ Excel的布局,A4紙的空白不能太小,尤其是Excel。
五、投標書排版
調整字體大小,字號,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,使用標點符號等,根據不同的層次對每個標題進行格式化,設置好標題后調整文本格式。標題是統一的,字體大小是粗體,文本內容是相同的字體大小。
六、插入頁眉,頁腳
頁眉:一般插入公司統一的LOGO格式,頁腳:注意編碼順序,所以在投標時檢查
避免丟失文檔頁面。
制作投標標書詳細的流程有哪些
七、打印:交叉檢查,重復檢查
投標完成后,最好打印一份,并根據招標文件中的要求和目錄進行多次核對,以便讓同事查閱或項目部門的其他人員協助進行交叉核對,從標書的制作到印章的打印,可能需要很長時間。還有要注意文件是否丟失,排版、日期等,特別注意將補充信息更改為最新要求。
八、簽字和蓋章
應特別注意授權書,授權代理人必須親筆簽字。你可以清楚地看到,所有的投標文件都必須在每一頁上蓋公章。千萬不要搞錯了,否則投標將被取消。盡量使日期自由,不要出錯。密封前再次檢查。
九、封裝和遞交投標書
封裝前一定要仔細反復核對并反復核對以下兩項內容:簽字、蓋章等;按招標文件要求密封投標,如正本多份,副本多份,要電子U盤加上CD光盤。

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