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昆明記住標書制作的四個要點,增大中標率

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2020/5/12 10:40:59

一份好的標書能夠體驗一個公司的整體實力,還能增加招標人對投標人的好感,增大中標率。那么如何做好一份好的標書呢?

 

一、先看要求在書寫

有些人標書都沒仔細看,以為寫了技術標部分就可以了,其他部分只是掃過一眼,導致寫出來的文章內容就很尷尬,別人前面的要求里就很明確的說明,要求對未進行檢測的功能有實質性的說明,主要就是說明未檢測功能,說明方法的具體實現路徑和截圖。

二、招標人要看說明,要從那個角度寫

項目投標和產品選型兩個內容看似相似,直接把一個標書復制到另一個標書中,結果就是會被批評教育。前者是一個項目,標書中就要說明我們系統有什么功能,適合項目的需求。而后者是一個選型,并不是具體產品,是要去說明它的需求要怎樣實現的。兩個標書完全是兩個角度寫法。這就是為什么要從招標的具體內容角度去琢磨。

三、先從總體宏觀設計再細節具體

在寫標書過程中,幾個人分工,章節一列大家就各自書寫,等到合并時才發現前后連貫性差。應該先參考別人成功的標書,先總體設計目標,再給出相應的構架設計,指出每個子系統怎么分工,然后針對每一個系統,用關鍵技術章節說明怎么解決難點。先做出總體設計和詳細功能圖,確定每個模塊的具體功能再分工,才能保證整體的連貫性。

四、對客戶需求進行提煉,形成自己的系統功能

為了響應客戶需求,最簡單的辦法就是寫成問答題,他說要什么,我就有什么,但是寫完之后整個標書沒有自己的東西。要認識到需求在提煉,消化成自己系統功能的一份子,其實你很容易發現客戶提的需求很零散,有些需求放到一個不太相關的系統中去說明,而你就要根據實際情況去寫,還要寫的有理有據。標書不是把客戶招標文件照搬,要有一定的提煉概括,否則偏差的表專家會有看的心情嗎?

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