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如何編制投標文件,分為哪幾個步驟?

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2021/11/24 14:56:29

從事招標代理行業的人員都清楚,進行招投標的時候編制投標文件這一步驟很大程度上直接決定了我們中標與否。因此,重視投標文件的編制是很有必要的,我們首先要保證把標書做完整無遺漏無錯誤。如何編制投標文件,分為哪幾個步驟?


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如何編制投標文件,分為哪幾個步驟?
 招投標常識  2021年2月22日 下午4:04
從事招標代理行業的人員都清楚,進行招投標的時候編制投標文件這一步驟很大程度上直接決定了我們中標與否。因此,重視投標文件的編制是很有必要的,我們首先要保證把標書做完整無遺漏無錯誤。如何編制投標文件,分為哪幾個步驟?

如何編制投標文件,分為哪幾個步驟?

投標文件編制可分以下三個步驟

一、準備工作

投標人一旦跟蹤上某項目,首先應捕捉以下信息,并在其確實無疑時方可值得去購買招標文件。

二、解讀招標文件

購買招標文件后,投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內容。其次,對照自身條件,結合招標文件的要求,決定是否參加本項目的投標,重點應關注以下內容:

如何編制投標文件,分為哪幾個步驟?

三、投標文件編制

在認真解讀招標文件,具有60%左右成功把握的情況下,才有價值進入投標文件的編制工作。

1、內容

投標文件內容:投標函,投標一覽表,技術性能參數,商務和技術參數偏差表,投標保證金,相關資格證明等。

2、編制要求

投標文件應嚴格按照相關法律法規和招標文件要求編制,對招標文件提出的實質性要求和條件作出逐條響應,對號入座,切不可套用標準范本答非所問,更不要畫蛇添足。具體編制要求如下:

(1)按招標文件要求,逐條對應答復并作必要的解釋,公司介紹不必太多,而相關的資格證書、型式試驗報告、同類別銷售合同等才是很有力的回答。

(2)開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件,也是評標的主要依據。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一齊投標,但所蓋公章應同投標文件所蓋公章必須一致。

(3)響應表中各條款的響應狀況,應明確表述不可含糊,并應同標書中配置表的內容一致,這也是審查的重點。

(4)施工方案是指導本項目施工生產的計劃書。編制原則:針對投標項目突出要點、簡明扼要、因地制宜、結合實際、協調恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點,位置、環境,著重處理該工程的矛盾點和難點問題,并應備有應急預案。目前,投標人普遍采用本企業通用范本編制,由于采用的版式較亂又一成不變,而投標的工程普遍存在具體性、特殊性,所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性,更要考慮項目的特殊性、可操作性。

(5)售后服務的保障措施及優惠條款都是評標中加分的主要依據。對技術培 訓,用戶一般希望由廠方原汁原味的正規培訓,不愿意當地服務部的工地現場所謂火線培訓。當然,還有培訓中各項費用的承諾,由此所得分差距較大。

(6)付款方式原則上應符合招標文件規定的方式,切不可含糊或變更,否則可能判為廢標處理。

(7)價格是本次能否中標的關鍵因素,應根據招標文件告知的評標方法或本案價格所占權重比例決定,也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

確定合理的投標價格要根據項目性質,市場行情和自己產品成本等因素綜合分析來做決策。

(8)技術配置很重要,配置過高技術加分可能不及加價的失分,配置過低可能會失去竟爭的優勢,應考慮技術配置所占權重比例而平衡決策。

(9)必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發的重信譽守合同證書(注意證件有效期)。

(10)投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的很重要,否則影響評標人的評標速度和情緒。
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