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投標書編寫小建議

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2021/12/5 15:18:56


1、標書包裝不能隨意

你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起來值得信賴?標書,即使是打印件、復印件,也要裝訂得更好。目前,市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是流行的裝訂是無線熱膠方式。

2、標書印刷

目前標書,一般采用復印件、打印件,個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上,你就要考慮設計、印刷自己的標書了。

3、專家建議很重要

有些企業產品繁多,不可定因素多,標書歸類困難。請教標書專家,幫你策劃,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規定格式,留給企業自己打印,專家都會給你建議。

4、不要放過任何做廣告的機會

千萬不要以為評標專家門在討論標書前,都認真閱讀過去你的企業樣本。即使在標書里,也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前,了解你,有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹,話要說得更具策略,重點要突出,圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。

5、反復叫賣

可以幫助賣單的重大內容,要在標書中反復叫賣。這個時候的效果,是平時的一千倍!

6、掃描文件要細心

有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷,但因為沒有經過處理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至變色很多,看起來很假。

7、厚度決定高度

標書要有一定的厚度,千萬不要顯得單薄,而影響大局。

8、標書四周要切齊

標書四周要切齊,這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎?捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊,常人都多少感覺遺憾,何況這一形象是涉及一筆業務的生死。

9、策略很重要

你的實力,企業形象,都要通過標書表達出來。有些企業的標書,一看就像是管理不上檔次的企業,而有些一看就是一家大型現代企業氣勢。其中有策略!

10、漂亮不可少

從內容,到封面,到裝訂,都要獨特、漂亮,你人不在場的那個重要時刻,得讓標書自己大聲講話,讓專家不得不關注你的標書,且直接為你的企業贏分。

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