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云南投標書制作在今天的文章里為大家詳細介紹制作投標書的技巧方法。

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2019/7/25 10:40:15

  在進行招投標活動的時候制作投標書是一切行動的基礎,也是投標單位的實力與能力的代表性文件,其中不僅要包含對工程項目的預算報價等關鍵內容,也要讓招標人切實感受到投標單位的重視度與可信度,因此,編制投標書的工作就顯得相當重要。云南投標書制作在今天的文章里為大家詳細介紹制作投標書的技巧方法。

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  僅從制作投標書來說,如果我們從來沒做過投標書,當我們接到制作投標書任務時,我們需要怎么做呢?不管是紙質標還是電子標,我們可以把投標書簡單的理解成一本書,書是什么樣的?書有結構,有章節,因此,它是由很多部分組合起來的一份文檔。

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  首先,來看一下投標書的結構,我們可能會想,書的結構具有原創性,投標書的結構是不是需要自己想破腦袋來做呢?

  其實,并不是這樣,當我們要做一份投標書的時候,首要任務是仔細閱讀招標書,招標書明確規定了投標書結構。

  一般招標書有個章節叫做「投標文件的編制」,只要看到這幾個字,便可以在這部分找到「投標書/文件如何編制」要求,一般會叫做「投標文件的格式」,從中可獲得投標書編制目錄,目錄可以看做是投標書的框架。

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  然后,需要關注投標書各部分內容的格式,在第一條提到,投標書由不同部分組成,它們絕大部分有固定格式,這些固定格式一般可以在招標書附件部分找到,比如「法定代表人證明書」、「供應商簡介」以及各式各樣的承諾、證明文件等,這些只需要根據機構實際情況填寫即可。

  只有像「項目方案」等非常主觀的內容才會「格式自定」,完成這部分固定格式內容,投標書框架就會具有了一定血肉。

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  接下來是非常重要的部分,其實,在機構決定參與投標之前,肯定研究過「評分細則」,它直接決定了機構作為供應商在某次投標中是否具有優勢(如果不具優勢,也不會去參與)。

  如果已經決定參與投標,制作投標書時,需要再次對「評分細則」進行研究,「評分細則」當中會明確告知投標書對應部分應該如何來做,只需按照要求做即可,像「1 + 1 = 2」那么簡單。

  不過,漢語博大精深,會有歧義,而且,表面上「公開、公平、公正」的招投標過程有灰色地帶,「評分細則」中會有坑,這些一定要注意,說白了就是摳字眼,云南投標書制作提醒大家,我們不能想當然,一旦覺得不清楚,就該主動向主持招標的單位(相關采購中心或招標代理機構)提問,去提出質疑,這些事情一定要及時去做。

  俗話說,小心駛得萬年船,什么該問什么不該問,就要靠經驗的積累,一句兩句講不清楚。重要的一點——就事論事,看清楚每次的評分細則。

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  單就制作投標書來說,「評分細則」到底起什么作用?在做紙質投標書時,我們也許會留意到一份叫做「評標指引表」的東西(有的招標文件里面是沒有的),它的內容是對「評分細則」進行回應,其作用是作為索引來引導專家對我們方投標書進行評分,對專家來說,我們方投標書就是個產品,既然是產品,就要重視用戶體驗,我們得站在專家角度來考慮問題,面對那么厚幾大本文件,得讓他容易找到他要找的內容才行。

  剛剛云南投標書制作說到有的招標文件沒有「評分指引表」,這時我們不要偷懶,要自己做一份,并且放在投標書正文最前面(一般會這樣要求),這是重視用戶體驗的一個動作。

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  有了標書的大框架,也知道了評標內容,自然而然,我們會發現大框架并不能覆蓋所有評標內容,而且不少「評分細則」涉及的內容不知道該放在哪里,此時,只要按照云南投標書制作下面說的做就不會有太大問題:

  以框架為綱,對照「評分細則」,細則中涉及的內容如果和框架接近,而且「投標文件格式」也有涉及,此類內容就放入相關框架下;如果不知道該放哪里,那就統一放入「其他」這個部分,但是要在「評分指引表」中做好標注,標清頁碼。

  如此,一份投標書初稿就基本做好了。接著檢查,檢查點包括以下內容:

  1、投標書大框架(即「投標文件的組成」部分)是否有遺漏;

  2、「評分細則」涉及的內容是否有遺漏;

  3、「評分索引表」的內容是否齊全,頁碼是否對的上;

  4、完善投標書,做到極致。

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  說完了實際制作投標書的過程,說點方法論層面的內容:

  一是重視積累,如果每次制作投標書都是從頭開始,那會累死人,我們每次做投標書,是在完善投標書,而不是從頭開始造輪子,工作中要想著如何「偷懶」,我們才能有所進步,才能關注更重要的事情;

  二是建立資料庫,對于歷次投標文件,我們應該有自己的整理方法,判斷方法達標的要求是「在三秒鐘之內找到」,隨著資料的增多,「在三秒鐘之內找到」的難度在加大,為了保持狀態,需要建立索引,建立索引就用 Excel 好了;

  三是標準化,只有標準化才能進一步提高效率。什么是標準化,標準化就是建立模板,以方便我們投入工作,投標工作是系統工作.

  因此,更高一級的標準化是為團隊提供的,我基本上是單兵行動(其他同事會為我提供相關資料,但是他們提供的資料不能直接使用,需要我進行二次加工,因此這不屬于完全意義上的團隊協作),我的一個目標就是不斷倡導同事可以嚴格按照我的模板標準進行資料整理,我知道,這個很難。

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  總結一下,如何制作一份投標書,本文提到了投標書的結構(框架)、「投標書各部分內容的格式」、「評分細則」、「評分指引表」,以及如何交叉比對這些內容使投標書渾然一體,最后是對投標書進行檢查。最后提到了三條方法論:「重視積累」、「建立附帶索引的資料庫」、「標準化」。

  每次投標工作都是一個系統工程,限于篇幅,無法一一涉及,希望以上內容對從事投標工作的社工有所幫助。

  在開始制作投標書之前要先對投標書的框架結構、內容格式有一個大體上的了解和掌握,避免不熟悉流程步驟。其次就是研究評分細則等評標過程中的得分點,編制投標書也相當于一次考試,我們要學會抓住重點,按照“大綱”來進行有范圍的準備編寫。

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