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標書裝訂做到這6個環節,想廢標都難-----昆明標書制作

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2019/7/30 9:33:29

  干投標的都知道,制作標書是個考驗耐心的活兒,前期要嚴格按照招標要求制作招標文件,后期最重要的環節之一就是印刷和裝訂招標文件, 每一份招標文件都匯聚了整個招標團隊的努力,標書裝訂也是檢查標書制作有無遺漏的最后環節。

  之前有一家公司標書質量不好,專家翻著翻著標書破了,標書直接被扔到地上了,廢!

  所以標書的質量會直接影響到標書的觀感效果和標書的整體質量。

  一個連標書質量都不能保證的公司,又怎么能保證投標質量呢?連裝訂都沒做到位的投標書,又怎么會中標呢?昆明標書制作

  有的單位為了省事,自己在辦公室隨便打印一份投標書,之后自己打孔裝訂或者隨便到街頭的快印店裝訂一下,然后就交給招標方。

  而別的單位是在專業的文印店印刷裝訂,漂亮的標書封面看起來大氣美觀,這給專家的感覺是什么樣呢?

  大家想一想,如果你是審核專家,在同樣的條件下,你會選擇那家公司中標。

  所以,標書的印刷裝訂必須要規范,這要求我們要做到以下幾個環節。

  1,標書裝訂準備要充足

  為了避免時間上來不及,投標人需要提前預約標書裝訂單位,預留號標書裝訂時間。

  在裝訂標書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,因為裝訂現場有些文件需要修改。

  同時還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂打包

  2,投標文件定稿

  去外面的快印店打印,有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂,所以標書在制作檢查完畢之后,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然,也要存word格式或者wps格式以備修改之用。

  3,文印店再次檢查

  有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。

  如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。

  (1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。

  (2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

  (3)招標文件按要求逐條承諾內容。

  (4)按招標文件要求須逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。

  (5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

  (6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。

  (7)標書內容描述用語需用行業專業語言,打印不得有錯別字。

  4,標書裝訂數量和要求

  標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;

  標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。昆明標書制作

  標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;

  裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

  5,標書簽字蓋章

  簽字與蓋章可以同時交叉進行,以加快速度,除文字部分明確需要蓋章之外,所有標書中的復印件均應蓋章。

  由于簽字的地方較多,在簽第一本的時候,可以將需要簽字的頁碼記錄下來,這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

  6,標書打包

  通常招標文件會要求提交紙質投標書之外還要提供電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。

  投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝,封條的4腳應蓋騎縫章。

  無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝,然后再合包蓋騎縫章。昆明標書制作

  標書裝訂完畢后應由專人保管,最好是由參加現場的投標項目經理負責保管。

  標書印制和打包是標書制作的最為重要的一環,千萬不能掉鏈子。不僅各位招投標行業的新手需要謹記,各位老手們也不能馬虎,做好了這六個環節,大家就能在招投標的道路上越走越遠,越走越順,遠離那些“坑”。

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