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我們一起來學習下制作標書所必須要知道的招投標知識吧!

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2019/8/7 10:22:33

  制作標書不是一件簡單的事情,因為其中涉及到的工程項目數據、招投標流程步驟、各個參與人員、法律法規審核等方方面面都需要照顧到,如果對制作表述的額公司不夠了解的話很容易搞砸來之不易的投標機會。我們一起來學習下制作標書所必須要知道的招投標知識吧!云南投標書制作

  1、制作一份好的投標文件,首先需要知道自己這個項目的基本類型。在這里,要注意一下,招標采購項目管理是屬于服務類項目管理。

  2、在投標的時候,我們要清晰了解招標采購項目管理中的利益相關方(參與角色)

  一般情況,只有前面4個角色參與到整個項目的過程中,也就是:招標人/采購人,供應商(投標人),招標采購代理機構,評標委員會,這4個角色,但是一些比較特別一點的項目,也會涉及到后面的幾個角色參與進來,這樣子項目的參與者就會更多了,所以我們要根據具體情況,積極地去尋找那個傳說中的KEY MAN!!

  3、了解了投標書的基本組成,就可以開始編制標書了,在編制標書中每一個環節都有很多需要注意的地方,在標書的編制過程中,大致可以分為以下八大步驟:

  ( 1)做好分工:根據招標文件中的投標標書要求,先搭建一個整體的框架,做好分工,安排時間,例如商務分冊,一般由專人負責的,技術分冊主要由業務技術人員負責,這樣后續就各自跟進好所需的素材;

  ( 2)嚴格按照要求來編寫,別自以為是:按照招標要求一步一步的去填充內容,完善各個模塊,別自以為是;

  ( 3)標書合稿:因為標書一般都不會是一個人來完成,會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容,需要各個崗位的人員都參與進來共同完成;

  ( 4)檢查核對:這個過程是最重要的過程,檢查核對一定不能只靠自己來核查, 最好有一個虛擬組織或者第三方專業機構來協作檢查。這個過程需要反復的進行, 自己的檢查是第一步, 小組之間的檢查是第二步,相關責任領導最后的復查時第三步, 按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。云南投標書制作

  當然,還分為:形式檢查和評分標準核查。兩個方面。

  ( 5)糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這里的糾錯不僅僅是內容, 主要是錯誤背后的習慣,例如名稱每次出錯的,就要考慮一下,調整一下編寫的習慣了。

  ( 6)核實定稿:此時到了電子文件制作的最后一個環節了,責任領導核實確認無誤后就可以定稿了, 定稿之后就不要在動了;

  ( 7)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份出來, 打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤, 主要是頁碼、 目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤, 以及比較明顯的錯誤, 在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現問題就會造成浪費;

  ( 8)裝訂標書:核查無誤,打印完成后,按照招標要求進行裝訂封存就可以了,致此標書制作完成。

  當然,要完成一份優秀的投標文件,還有很多情況和問題需要一一了解和解決。

  謹記:一份優秀的投標文件=提高中標率=有更改的機會拿到項目=能賺到更多地

  所以!一份優秀的投標文件=錢,這個道理大家應該都懂了吧!?

  那么做一份好的投標文件究竟是有多難呢!!??

  制作一份能響應招標文件要求,優秀的投標文件需要一個專業的團隊,注意!!是團隊!!團隊!!團隊!!重要的事情說三遍。云南投標書制作

  在信息社會講究的就是信息差,你知道的越多越容易做成事。制作一份好的投標文件,需要知道自己這個項目的基本類型、招標采購項目管理中的利益相關方,以及掌握必備的編制投標書的步驟。

 

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