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昆明標書制作分享政府采購投標書的編制技巧,希望能給大家起到參考作用

來源:www.vlibe.com | 更新時間:2019/8/22 10:07:30

  政府采購投標書的編制技巧

  編制投標書有諸多的方法技巧需要我們學習,對于不同的行業招投標其標書文件內容大體上也是一致的,我們今天以政府采購投標書為例,為大家分享政府采購投標書的編制技巧,希望能給大家起到參考作用。昆明標書制作

  第一節、招標文件研讀技巧

  按照小編的經驗,建議大家在研讀招標文件時,準備三色圓珠筆,一般三色圓珠筆為紅色、藍色及綠色三種,三種顏色的使用,是便于大家在研讀招標文件時能劃出重點,按照小編的口訣進行操作。

  1、口訣之【研讀關注四個點】。

  用藍色劃出招標文件里4方面內容:

  1)投標人資格;2)招標須知之評分標準;3)項目需求之技術條款;4)投標文件格式要求。

  2、口訣之【模板參考五心眼】。

  用綠色劃出我們在制作投標文件時容易出現失誤的細節:

  1)名稱。特別是招標文件中的一些小地名重點關注,在投標制作中千萬不可出錯;如果參照模板注意了,很多小的地名出錯就是不響應招標文件,談何高評分?

  2)時間。大家在制作投標書時一般不會在大的時間上面出問題,在這里需要重點注意的是“項目需求之技術條款”里面的一些時間,如招標文件中規定或要求的作業時間。標書做得再好,結果因為參照模板,造成方案里的作業時間出現誤差是最大的失誤,輕則會出現重大扣分,重則會被專家評為“投標無效”;而太多的編者糊里糊涂的被扣分,大多數是因為如此;

  3)數字。劃出招標文件中所有的數字和關于對數字的要求;模板中最容易出現的問題就是數字,數字出錯就是不響應招標文件,后果可想而知;

  4)保證金,偏離表等。一定要花10秒的時間去看看內容,大家往往不注意這一方便。要琢磨所表達的意思,在制作標書中經常會出現錯誤的理解偏離表、授權書里面的意思而出現表達錯誤的,若出現此問題一般會被評為“投標無效”;

  5)裝訂。逐字逐句理解裝訂要求,很多招標陷阱出現在此項,一點出錯直接會評為“無效投標”,這是最低級的錯誤;

  3、廢標條款。

  用紅色劃出招標文件中關于廢標界定的所有內容,逐字逐句的其理解和遵守。投標是有成本的,如果一套投標書被廢標,所有的工作都是白費,只能說是勞民傷財了。

  只有深刻理解招標文件里面的細節,我們就會胸有成竹,在競標中,我們不能寄希望于我們的競爭對手出錯,我們唯一能做的就是把投標書做的臻于完美。

  第二節、投標目錄的制作技巧。

  為什么要把目錄制作技巧專門作為一個章節來描述,是因為很多人在目錄制作中出現的誤區:

  1、認為目錄越多越好;

  2、目錄顯得無章法,條理不清;

  小編認為一個好的目錄必須符合幾個特點:

  1、簡明扼要。這樣是為了專家在評審時不會因冗長的目錄耗費專家的時間;

  2、可以通過目錄直接找到評分節點。有很多編者在制作投標書時喜歡在投標書前面附上《評分索引》,當然這樣做是為了方便專家找到評分內容,反過來說,如果招標文件里面沒有規定要我們提供《評分索引》,是不是可以理解為我們沒有響應招標文件格式要求呢?后果可想而知!昆明標書制作

  小編的目錄制作口訣是【目錄編排兩兩遵循】。

  第一遵循,找到招標文件里面的“投標文件組成”章節,對相應的商務、技術標的組成內容進行“復制+粘貼”操作;

  第二遵循,在招標文件中的“格式”部分,按照“格式”要求的順序對第一次的目錄大綱進行調整(順序微調);

  第三遵循,在招標文件中的“評分細則”里面,根據商務、技術分類,一般在評分表格的第二列,把第二列的內容“復制+粘貼”到前面的目錄大綱里,這樣就形成了一個較完備的目錄;

  第四遵循,查找招標文件里的廢標界定,在目錄里對廢標進行響應。

  回過頭來在看,這樣編排的目錄具有一個特點:

  1、內容簡明扼要,條理清晰;

  2、在目錄里就可以直觀地反應出對招標文件的響應程度;

  3、最重要的是通過目錄專家可以直觀地找到評分位置。

  4、對廢標條款的內容進行了響應,一方面為專家提供了廢標規避響應,另一方面便于我們避免出現文件中規定廢標情況;

  5、高效、節約時間。整個目錄編排時間一般不會超過30分鐘。

  第三節、商務/經濟標制作。

  按照目錄編制內容,制作標書唯一的訣竅就是“聽話照做”,嚴格按照招標文件規定之要求去響應和制作。

  在商務/經濟標書制作過程中做的最多就是“復制+粘貼+填空+簽字+蓋章”,需要注意的是在填空時一定要琢磨文字所表達的意思,不能出現失誤,出現失誤或錯誤會是致命的!

  第四節、技術標制作技巧

  一、技術標開頭。

  編制依據。2句話描述,一是國家標準“GB-系列”的文件名稱;二是本地化文件精神,如:XXX省城市環境衛生管理規定等等;

  (一)整體服務方案或者(整體管理服務的整體設想和策劃)【見附件1、整體服務方案】。這是一個較大的內容,文字描述需要100頁左右。主要包括以下內容:

  1、項目概述。在招標文件里“復制+粘貼”;

  2、重難點分析?!?大3小法則】進行陳述。

  3、管理模式陳述。

  4、整體作業方案描述。

  二、技術標內容。

  按照技術方案的目錄逐一完善內容。在這里需要表達的一個觀點:技術服務方案和商務、經濟部分最大的不同就是沒有客觀的答案,都是主觀內容,所以評分專家起到了很大的作用,小編有一個“如何獲得評分專家的好感”課題。

  其實就是標書制作技巧??傇瓌t是“減量法”,讓我們的專家在評審過程中盡可能閱讀較少的內容就能為我們的投標文件進行安全、高效、準確的評分。為實現此目標,作者整理出4個方法:

  1、目錄法。響應招標文件的結構、格式及評分標準做出的簡短目錄可以實現讓專家通過目錄就可以找到評分節點的目的;

  2、圖表法。對有一定結構要求、內容較多的章節,可以用表格、圖片進行總結歸納,詳細內容以附件形式在后面附上,相當于為專家進行了總結歸納;

  3、總結法。在大量的掃描件,如納稅證明、社保證明等內容前面用一句話進行總結,最直接陳述下面掃描件所展示的結果,為專家節約時間;

  4、字體語法。對于關鍵性的內容必須遵循語法格式,字體大小、字體、顏色等都有一定的要求。

  第五節、服務方案制作技巧

  作者的口訣是【服務方案結構全】。

  什么叫【服務方案結構全】,按照后現代管理學的理論說的是(百度定義)。

  1、一個完整的方案是有一定的結構的;

  2、一個完整的方案有其必須要陳述的內容;

  基于上述要求,針對我們清潔環衛行業而言,小編理解為,清潔環衛行業的服務方案必須是結合現場實際,為達到項目特定的目標而擬定的問題解決方案,那么就需要有以下幾個的要素:

  1、項目概述。對項目基本情況的描述,特別是項目服務中存在的重點、難點描述,在下面及解決方案中必須要有解決手段;

  2、管理目標。陳述通過我們編纂的技術方案,可以達到的目標,能夠實現的效果。滿足或超過業主單位對我們的期望值的描述;

  3、計劃。解決方案是通過一系列的管理行為實現目標的過程,所以方案也是管理職能的具體體現,計劃作為管理第一職能,是方案必不可少的內容。其中包括:

  (1)人員編制。對于該項目管理運營中必須的人員配置。在這里可以用項目人員編制表來體現;

  (2)設備配置。在該項目我們擬投入的設施設備??梢杂迷O備配置表來體現;

  (3)崗位安排??梢院?1)項組合體現;

  (4)時間安排。也可以和(1)項組合體現;

  4、組織。管理中組織的功能主要是為了體現在該項目管理中各層級在本項目運營中的職責,可以用組織構架加職責描述來體現。

  5、實施。實施是項目服務方案的關鍵部分,主要是以該項目服務流程來體現。一個落地的實施方案,必須本著“實事求是,一切從實際出發”的原則,需要對項目進行詳細的勘察,做出科學合理的服務流程,最好圖文并茂,讓專家在評審中一目了然;

  6、控制??刂普f的就是在整個項目管理運營中,我們是如何進行過程控制的,控制標準是什么。這里要分為兩個內容,一是【作業標準】=一般在招標文件技術條款里有;二是【控制表格】。清潔環衛行業的過程控制目前主要是以表格形式在執行,所以需要在此章節進行相應的表格展示,先列表,再附上細則;

  7、評估。一個能落地的方案,需要對整個解決方案的執行結果進行考核評估,因為“任何沒有考核的方案只能是一張廢紙”。所以在方案里不能缺少評估制度,缺少了評估就會使方案殘缺,在招標文件的技術條款里一般有對項目服務的考核細則,大家在制作時可以直接“復制+粘貼”即可。這是一個可以偷懶的做法

  綜上所述,政府采購投標書中對于招標文件研讀技巧、投標目錄的制作技巧、商務/經濟標制作、服務方案制作技巧是我們需要重點掌握的編制技巧,其實也相當于把一份投標書進行拆分具體化,針對其中重點環節重點攻破。昆明標書制作

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